La Croyance Limitante des Managers autour de la Gestion du Temps : Travailler Dur = 12h/jour
C’était une conviction profonde, enracinée dans chaque fibre de mon être pendant toutes mes années dans le domaine de l’agrofourniture : plus on travaille, plus on réussit. La gestion de mon emploi du temps était devenu un véritable casse tête, je souffrais d’un agenda surchargé et de liste de tâches à rallonge. J’avais pourtant l’impression d’être une experte en gestion du temps et je gérai d’une main de maître les priorités: classer les tâches, les prioriser, les trier des plus importantes au moins urgentes, supprimer les distractions, éteindre toutes les notifications de mon téléphone, puis me concentrer sur une seule tâche pour traiter toutes les tâches les unes après les autres.
“Getting things done !”
Mais ma formation en coaching a bouleversé cette croyance. 💡
Réévaluation des Horaires de Travail
Vous donnez 12 heures par jour à votre travail, mais qu’obtenez-vous en retour ? Non pas en termes de salaire ou de statut, mais en termes de qualité de vie ?
En vous soumettant à une telle routine, êtes-vous vraiment libre ? Ou êtes-vous devenu l’esclave de vos responsabilités, de vos ambitions ou, pire, du regard des autres ?
Est-ce que ce rythme de travail est le résultat d’un choix conscient pour atteindre ses objectifs, ou bien une manière de fuir quelque chose : une situation inconfortable, une prise de conscience difficile, ou peut-être même vous-même ?
Cette anecdote sur Barack Obama, alors président des États-Unis, qui courait trois fois par semaine, m’a beaucoup fait réfléchir. Si lui avait le temps de faire du sport, qui étais-je pour ne pas trouver le temps ?
Les Problèmes Biologiques et la Productivité
Né de la révolution industrielle, le slogan « 8 heures de travail, 8 heures de loisir, 8 heures de repos » est lancé par Robert Owen en 1817.
À l’ère du télétravail, cette perception des horaires de travail mérite d’être réévaluée.
Faut- il investir moins de temps ou au contraire passer plus de temps à travailler et si la question c’était plutôt quel est le bon laps de temps qui me convient ?
Premier problème : le désalignement biologique
Le corps humain n’est pas conçu pour être productif pendant 8 heures consécutives en raison de notre « rythme circadien ».
Il y a des périodes spécifiques pendant lesquelles nous sommes plus aptes intellectuellement ou physiquement, et d’autres où nous sommes peu productifs (entre 3 h et 6 h et entre 14 h et 16 h). Donc tout simplement, si vous travaillez 8 heures consécutives, vous ne serez pas le plus efficace.
Finalement gagner du temps, c’est chercher comment gagner en productivité par blocs de temps efficaces.
Ce n’est donc pas remettre à plus tard, ni remettre au lendemain, ce n’est pas non plus se fixer des objectifs quotidiens, c’est déja comprendre quel est mon rythme optimale pour être efficace.
Techniques de Concentration : La Méthode Pomodoro
La « Technique Pomodoro » est un exemple pratique d’amélioration de la concentration avec l’enchainement de plage de travail de 25 minutes. La gestion par blocs de temps est une première stratégie de gestion pour mieux gérer votre temps.
Santé et Bien-être
La quête constante de productivité peut avoir des conséquences sur la santé. Pour moi, cela s’est traduit par un taux de fer extrêmement bas. Il m’a fallu six mois pour retrouver la forme grâce au sport. Ne sacrifiez pas votre santé au nom de la productivité.
Le temps est précieux, mais notre santé l’est encore plus.
Le Mythe du Multitâche, Planifier et Éliminer les Distractions
Bien gérer son temps, c’est déja prendre conscience du risque du multitâche.
Le multitâche disperse notre attention.
L’homme n’est pas une machine, et je vous invite à regarder cette vidéo si vous pensez être plus efficace que les autres en multitâche.
Améliorer votre gestion du temps, c’est déja se concentrer sur l’essentiel, courir dans tous les sens ne sert à rien.
Faire une liste des tâches, savoir identifier les tâches importantes, non, les tâches les plus importantes et ne faire qu’une seule tâche à la fois est crucial. Et quand il y en a trop s’interroger plus simplement sur la question, à quel objectif répond cette tâche? Est-ce un objectif prioritaire pour moi?
Alors maintenant, comment gérer son temps ?
Promis, je ne vous donnerai pas de conseils comme « Faire des objectifs SMART, les hiérarchiser, prioriser, déléguer, prendre des pauses, former vous à la gestion de projet et aux outils de gestion du temps ». Ça, je suis sûre que vous trouverez de très bons articles là-dessus. En revanche, je vais vous parler d’une loi sur la productivité et quelques astuces qui me semblent précieux.
La Loi de Parkinson 🕰️ La loi de Parkinson dit qu’une tâche prend l’espace qu’on lui alloue. Donc, plus le temps sera long, plus la tâche prendra du temps. Pourquoi terminer une réunion prévue pour 1h en 30 minutes ? Non, profitons des 30 min qu’il nous reste pour débattre, vous l’avez tous connu.
La loi de Pareto, quant à elle, indique que 20 % de nos actions produisent 80 % de nos résultats.
Alors, vous allez peut-être pensé, oui, oui, je les connais, mais savoir ne suffit pas.
Maintenant, il faut appliquer.
Comprendre comment chaque jour, vous pouvez appliquer la Loi de Pareto et La loi de Parkinson dans votre quotidien.
Le comportement est un choix et non une compétence .Cette phrase de Frank Slootman est inspirante : « Le comportement est un choix, pas une compétence ». Ainsi, nos choix définissent notre essence et, par conséquent, notre temps.
Vous êtes-vous déjà demandé si cette poursuite frénétique du « succès » par le biais du travail acharné ne vous éloigne pas du « hic et nunc », l’ici et maintenant, qui est tout ce que nous avons réellement ?
Concentration Maximale et Productivité : le Flow et la grâce
Le psychologue Mihaly Csikszentmihalyi a été pionnier dans l’étude du ‘flow’, cet état optimal où l’on se sent complètement immergé et engagé dans une tâche. Pourquoi ne pas s’efforcer de créer les conditions nécessaires pour atteindre cet état dans notre vie professionnelle ?
Prenons l’exemple d’un cavalier et de son cheval en plein parcours de CSO (Concours de Saut d’Obstacles).
Dans ces moments-là, une connexion ultime s’établit.
Le cheval et le cavalier ne font qu’un, concentrés sur chaque saut, chaque mouvement, chaque seconde.
Rien d’autre n’existe.
C’est une illustration parfaite de l’état de ‘flow’.
6 astuces qui s’inspirent de la Résilience des Chevaux pour mieux gérer son temps
- Acceptation : Tout comme un cheval accepte les défis du parcours, nous devons accepter les situations comme elles viennent, surtout celles qui sont hors de notre contrôle.
- Adaptabilité : Tout comme un cheval s’adapte aux différents environnements, du box au désert aride, nous aussi devons être flexibles dans nos approches professionnelles.
- Récupération : L’importance du sommeil et de la compréhension de notre rythme circadien est cruciale.
- Connexion Sociale : Le soutien et la sécurité sont aussi importants pour les chevaux en troupeau que pour les humains en équipe.
- Conscience et Soin de Soi : Le cheval est attentif à ses besoins et à son environnement. Empruntons cette conscience de soi pour notre bien-être personnel.
- Persévérance : Inspirés par la ténacité des chevaux qui, face aux obstacles, continuent d’avancer, nous devrions adopter une attitude de persévérance. Faire face aux défis avec détermination et ne pas se laisser décourager par les échecs nous aide à progresser vers nos objectifs, peu importe le temps qu’il faut pour y parvenir.
Est-ce que gagner du temps c’est gagner en efficacité ?
Nos innovations techniques n’ont pas réellement accéléré notre vie, elles l’ont aliénée.
Hartmut Rosa, un sociologue Allemand, analyse trois formes d’accélération dans notre société :
💻 𝐈𝐧𝐧𝐨𝐯𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐭𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞 : Produire plus vite, mais en faisant toujours plus.
🛠 Exemple :
Écrire un email est plus rapide qu’une lettre, mais au lieu de gagner du temps, nous écrivons plus d’emails.
🕴 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐬𝐨𝐜𝐢𝐚𝐥 : Des vies moins stables, avec des changements constants.
🛠 Exemple : On change de métiers, de partenaires, beaucoup plus qu’avant.
⏲ 𝐑𝐲𝐭𝐡𝐦𝐞 𝐝𝐞 𝐯𝐢𝐞 : Parler, bouger et vivre plus vite, entraînant un ennui rapide.
Ces accélérations nous éloignent de la véritable appropriation du monde et des objets, créant une relation pathologique avec le temps.
🛠 Exemple : On sort son téléphone pour checker nos emails 20 fois par jour.
𝐀𝐯𝐨𝐧𝐬-𝐧𝐨𝐮𝐬 𝐮𝐧𝐞 𝐫𝐞𝐥𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐩𝐚𝐭𝐡𝐨𝐥𝐨𝐠𝐢𝐪𝐮𝐞 𝐚𝐮 𝐭𝐞𝐦𝐩𝐬 ?
Oui, car nous manquons de temps pour bien faire les choses, perdant ainsi notre capacité à nous approprier le monde, à être émus et à développer une résilience. C’est une aliénation dont nous devons nous défaire.
Perdre du temps pourrait être la meilleure manière de le gagner.
Cette vidéo nous invite à réfléchir à un modèle de société qui ne repose pas sur la disponibilité illimitée du monde et donc de nos quotidiens.
Voici le lien de la vidéo que vous devriez tous voir :
Alors maintenant, quelle priorité pour bien gérer son temps ?
En conclusion, mes amis, défions ces vieilles croyances.
L’efficacité ne se mesure pas en heures, mais en résultats et en bien-être.
Travailler dur, oui, mais travailler malin, c’est encore mieux !
Ne remplissez pas votre agenda de nouveaux projets à chaque fois que vous avez un créneau mais plutôt de ce qui a le plus de valeur dans votre vie.
Partagez vos expériences ! Comment gérez-vous votre temps ?
Avez-vous des astuces pour être plus productif sans sacrifier votre équilibre ?
Je suis curieuse de connaître vos retours. Laissez un commentaire ci-dessous !
Faisons évoluer ensemble nos conceptions sur le travail et la productivité !
Si vous souhaitez explorer d’autres perspectives sur la gestion du temps, venez faire une formation d’équicoaching avec nous.
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