Mettons au pas la gestion du temps : Astuces inédites pour mieux gérer votre temps et libérer votre plein potentiel !

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La Croyance Limitante des Managers autour de la Gestion du Temps : Travailler Dur = 12h/jour 🕒

C’était une conviction profonde, enracinée dans chaque fibre de mon être pendant toutes mes années dans le domaine de l’agrofourniture : plus on travaille, plus on réussit. La gestion de mon emploi du temps était devenu un véritable casse tête, je souffrais d’un agenda surchargé et de liste de tâches à rallonge. J’avais pourtant l’impression d’être une experte en gestion du temps et je gérai d’une main de maître les priorités:  classer les tâches, prioriser, les trier des plus importantes au moins urgentes, supprimer les distractions, éteindre toutes les notifications de mon téléphone, puis “getting things done” pour traiter toutes les tâches.

Mais ma formation en coaching a bouleversé cette croyance. 💡

Vous donnez 12 heures par jour à votre travail, mais qu’obtenez-vous en retour ? Non pas en termes de salaire ou de statut, mais en termes de qualité de vie ? 🤔

En vous soumettant à une telle routine, êtes-vous vraiment libre ? Ou êtes-vous devenu l’esclave de vos responsabilités, de vos ambitions ou, pire, du regard des autres ? 🤷♀️

Est-ce que ce rythme de travail est le résultat d’un choix conscient pour atteindre ses objectifs, ou bien une manière de fuir quelque chose : une situation inconfortable, une prise de conscience difficile, ou peut-être même vous-même ? 😕

Revenons tout de même à l'Histoire de la Longue Journée de Travail 🕒

Né de la révolution industrielle, le slogan « 8 heures de travail, 8 heures de loisir, 8 heures de repos » est lancé par Robert Owen en 1817. À l’ère du télétravail, cette perception des horaires de travail mérite d’être réévaluée. 👩💻 Faut- il investir moins de temps ou au contraire passer plus de temps à travailler et si la question c’était plutôt quel est le bon laps de temps qui me convient ? 

Premier problème : le désalignement biologique 🌙

Le corps humain n’est pas conçu pour être productif pendant 8 heures consécutives en raison de notre « rythme circadien ». Il y a des périodes spécifiques pendant lesquelles nous sommes plus aptes intellectuellement ou physiquement, et d’autres où nous sommes peu productifs (entre 3 h et 6 h et entre 14 h et 16 h). Donc tout simplement, si vous travaillez 8 heures consécutives, vous ne serez pas le plus efficace. Finalement gagner du temps, c’est chercher comment gagner en productivité par blocs de temps efficaces.

Second problème : durée optimale de concentration ⏳

La « Technique Pomodoro » est un exemple pratique d’amélioration de la concentration avec l’enchainement de plage de travail de 25 minutes. 

Troisième problème : les Conséquences sur la Santé et le Bien-être 🏥

De mon côté, la quête constante de productivité m’a rattrapé, me révélant un taux de fer extrêmement bas. Il m’a fallu 6 mois avant que je ne retrouve l’éclat de ma santé, redonnant vie à mon corps par le sport. 📚 N’oublions pas l’impact sur notre santé. Le temps est précieux, mais notre santé l’est encore plus. ⚖️

 

Dernier problème : Le Mythe du Multitâche 🔄

Bien gérer son temps, c’est déja prendre conscience du risque du multitâche. Le multitâche disperse notre attention. 🌀 L’homme n’est pas une machine, et je vous invite à regarder cette vidéo si vous pensez être plus efficace que les autres en multitâche. 🌟 Améliorer votre gestion du temps, c’est déja se concentrer sur l’essentiel, courir dans tous les sens ne sert à rien. Savoir finalement quelles sont les tâches importantes, non, les tâches les plus importantes et ne faire qu’une seule tâche à la fois.

Alors maintenant, comment faire ? 🤔

Promis, je ne vous donnerai pas de conseils comme « Faire des objectifs SMART, les hiérarchiser,  prioriser, déléguer, prendre des pauses, former vous à la gestion de projet et aux outils de gestion du temps ». Ça, je suis sûre que vous trouverez de très bons articles là-dessus. En revanche, je vais vous parler d’une loi sur la productivité et quelques astuces qui me semblent précieux. 📚

La Loi de Parkinson 🕰️ La loi de Parkinson dit qu’une tâche prend l’espace qu’on lui alloue. Donc, plus le temps sera long, plus la tâche prendra du temps. Pourquoi terminer une réunion prévue pour 1h en 30 minutes ? Non, profitons des 30 min qu’il nous reste pour débattre, vous l’avez tous connu. 😉

Le comportement est un choix et non une compétence 🧠 Cette phrase de Frank Slootman est inspirante : « Le comportement est un choix, pas une compétence ». Ainsi, nos choix définissent notre essence et, par conséquent, notre temps. 🕰️

Vous êtes-vous déjà demandé si cette poursuite frénétique du « succès » par le biais du travail acharné ne vous éloigne pas du « hic et nunc », l’ici et maintenant, qui est tout ce que nous avons réellement ? 🤷♀️

Concentration Maximale 🎯 : le Flow et la grâce

Le psychologue Mihaly Csikszentmihalyi a été pionnier dans l’étude du ‘flow’, cet état optimal où l’on se sent complètement immergé et engagé dans une tâche. Pourquoi ne pas s’efforcer de créer les conditions nécessaires pour atteindre cet état dans notre vie professionnelle ? 🌀

Prenons l’exemple d’un cavalier et de son cheval en plein parcours de CSO (Concours de Saut d’Obstacles). Dans ces moments-là, une connexion ultime s’établit. Le cheval et le cavalier ne font qu’un, concentrés sur chaque saut, chaque mouvement, chaque seconde. Rien d’autre n’existe. C’est une illustration parfaite de l’état de ‘flow’. 🐴🎯

S'Inspirer de la Résilience des Chevaux 🐎

  • Acceptation 🐴 : Tout comme un cheval accepte les défis du parcours, nous devons accepter les situations comme elles viennent, surtout celles qui sont hors de notre contrôle.
  • Adaptabilité 🌾 : Tout comme un cheval s’adapte aux différents environnements, du box au désert aride, nous aussi devons être flexibles dans nos approches professionnelles.
  • Récupération 🛌 : L’importance du sommeil et de la compréhension de notre rythme circadien est cruciale.
  • Connexion Sociale 🤝 : Le soutien et la sécurité sont aussi importants pour les chevaux en troupeau que pour les humains en équipe.
  • Conscience et Soin de Soi 🌱 : Le cheval est attentif à ses besoins et à son environnement. Empruntons cette conscience de soi pour notre bien-être personnel.

Alors maintenant, comment faire ? 🤔

En conclusion, mes amis, défions ces vieilles croyances. L’efficacité ne se mesure pas en heures, mais en résultats et en bien-être. Travailler dur, oui, mais travailler malin, c’est encore mieux ! 🚀

🌟 Partagez vos expériences ! Comment gérez-vous votre temps ? Avez-vous des astuces pour être plus productif sans sacrifier votre équilibre ? Je suis curieuse de connaître vos retours. Laissez un commentaire ci-dessous ! 📝👇

Faisons évoluer ensemble nos conceptions sur le travail et la productivité ! 🕰️💪

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